在工商部门查处冒充注册商标案件时，经常可以看到当事人拿着一份国家商标局发出的义乌商标注册申请《受理通知书》说自己的商标已经注册，不可能是冒充注册商标。这些当事人犯了不了解商标注册程序，混淆了商标注册申请的受理与商标核准注册的概念。一件新申请商标从申请到发证有很多步骤：从提交商标注册申请开始，到时取得受理通知书，到实质审查、初审公告、核准公告直到最后发证，通常需要近14个月左右的时间，如商标在公告期间有人提出异议，那么注册时间更长。

当商标注册申请人向商标局提交完备的商标注册申请书件后，国家商标局发出的《受理通知书》只是商标注册程序的开始。这个通知书的作用类似于收条，是商标局收到申请书件后给当事人的凭证。《受理通知书》只是表明商标局受理了商标注册申请，而并未表明该申请是否能被核准。事实上有相当数量的商标注册申请虽已被商标局受理，但经审查后又被驳回了，最终未能注册成功。

注册商标使用合法性证明文件是《商标注册证》。因此在拿到商标注册证以前该商标还是未注册商标。如果在此时之前在产品上使用该商标，并标注了注册标记，就构成了冒充注册商标，另外使用未注册商标粗制滥造，以次充好，欺骗消费者，以及使用了不得用于商标的标志作为商标，都将会被处以非法经营额20%以下或者非法获利2倍以下的罚款。使用未注册商标还要承担侵犯他人注册商标专用权的风险。超过5万金额的假冒商标违法收入，要负刑事责任。

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注册商标为什么要和公司注册同步进行？商标是一个企业的代表，一般来说人们看到商标就会直接联想到这个企业，就像名字对于一个人而言。而一个好的商标，不仅仅是一个企业表面的象征，它还蕴含着企业的品牌形象，文化内涵，企业的商品以及服务等。那么注册商标为什么要和公司注册同步进行呢？注册商标为什么要和公司注册同步进行什么时候开始注册商标比较好呢？准确的说商标在公司注册好开始正式运营时就应该注册好了。所以说注册商标最好和注册企业的时候同步进行。

以下是商标和企业同步注册的好处：与产品统一在生产过程中，企业要根据自身经营的产品或服务，来确定需要的商标名称。比如，生产皮革制品的企业，就可以多加入动物外形。这样的话，商标与产品统一并形成互动，消费者能够快速的了解。便于宣传推广商标是要用来宣传推广的，因此，商标起名最重要的一点就是容易记！小编就经常看到有的商家把商标设计成繁体字，很多消费者看都看不懂，何谈推广？无禁止情形商标在申请注册过程中，要提交相关部门审核，批准后才能获得独占使用权。而要想成功通过审核，在商标的设计制作过程中就要注意不能有任何禁止情形。具备独特性商标总局数据统计，目前全国有效商标已达千万之巨。在如此海量的商标面前，企业要想脱颖而出，具备独特性是很重要的。具备了一定的独特性，那么在义乌商标注册审核的过程中，以及对企业后续的发展都是有益处的。

因为市场竞争下，消费者选择趋多“酒香也怕巷子深”，没有独特性不可能获得关注，更不可能收获成功。避免触碰禁忌在某些行业或地区，会有一些禁忌的情况，这都是需要避免的。比如说在四川地区，在商标中加入“锤子”的话，容易引发一些不好的联想。毕竟企业是要不断壮大的，在更多的地区、行业发展，就需要考虑禁忌情况。

要求供给义乌商标注册证实的，需提交商标注册证实请求。

商标局核准后，发给商标注册人商标注册证实。

需供给的文件和资料：

1、供给商标注册证实请求书（请求人盖章或签字）；

2、商标代理托付书（请求人盖章或签字）；

大陆以外地区的请求人要在我国请求供给商标注册证实的，有必要托付商标代理组织进行。

3、《商标注册证》复印件；

4、商标图样3份。